블로그를 여러 명과 협업하며 관리하면서 처음으로 노션(Notion)이라는 것을 접하게 되었습니다. 작성할 주제를 노션이라는 툴을 사용하여 정리해주면 주제를 체크하며 하나씩 글을 작성하고 있습니다.
노션(Notion)으로 구체적으로 어떤 일을 할 수 있는지 궁금하여 구글링하고 챗GPT에도 물어서 나름 정리해보았습니다.
노션(Notion)이란?
노션(Notion)은 작업 관리, 노트 작성, 데이터베이스 관리, 협업 등을 위한 올인원 워크스페이스 도구입니다. 사용자가 텍스트, 이미지, 표, 데이터베이스 및 기타 미디어를 통합하여 사용할 수 있는 플랫폼으로, 다양한 목적으로 사용될 수 있습니다. 간단한 노트부터 복잡한 프로젝트 관리에 이르기까지, 개인적인 용도나 팀, 기업에서의 협업 도구로 많이 사용됩니다.
노션의 주요 특징:
- 유연성과 사용자 정의 가능: 사용자는 자신의 필요에 맞게 페이지를 자유롭게 구성하고 템플릿을 사용하여 새로운 페이지를 쉽게 만들 수 있습니다.
- 데이터베이스 기능: 표 형태로 정보를 정리하고 관리할 수 있으며, 다양한 뷰(예: 리스트, 카드, 캘린더 등)로 정보를 시각화할 수 있습니다.
- 협업: 여러 사용자가 문서를 공동으로 작업하고 실시간으로 변경 사항을 볼 수 있습니다.
- 통합 도구: 다른 애플리케이션과의 연동을 지원하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다.
개인적인 메모 작성에서부터 회사 내 문서 공유까지 다양한 목적으로 활용되며, 특히 디지털 노마드, 프리랜서, 스타트업 등 다양한 사용자에게 인기가 많습니다.
노션은 누가 사용하나?
노션(Notion)은 그 사용성과 유연성 때문에 다양한 유저 그룹에게 인기가 많습니다. 주로 다음과 같은 사용자들이 노션을 활용하곤 합니다:
- 학생 및 교육자: 학생들은 노션을 사용하여 강의 노트, 과제, 일정 관리 등을 할 수 있으며, 교육자들은 강의 계획 및 학생들과의 협업 공간으로 사용할 수 있습니다.
- 프리랜서와 디지털 노마드: 프로젝트 관리, 고객 정보 관리, 작업 일정 조정 등 다양한 작업을 한 곳에서 관리할 수 있어 효율적입니다.
- 스타트업과 중소기업: 비즈니스 관리, 팀 프로젝트, 회의 기록, 중요 문서의 중앙 집중식 저장 및 공유 등 기업 운영에 필요한 많은 기능을 제공합니다.
- 크리에이티브 전문가: 디자이너, 작가, 마케터 등은 아이디어 브레인스토밍, 콘텐츠 기획, 포트폴리오 관리 등을 위해 사용합니다.
- 기술 전문가: 개발자, 엔지니어 등은 기술 문서 작성, 코드 조각 저장, 기술 팀과의 협업을 위해 노션을 사용합니다.
노션의 다양한 템플릿과 사용자 정의 기능 덕분에 각자의 필요와 환경에 맞게 앱을 조정하여 사용할 수 있는 것이 큰 장점입니다. 따라서, 개인 사용자부터 대규모 기업에 이르기까지 매우 폭넓은 범위의 유저가 이를 사용하고 있습니다.
노션은 누가 개발했나?
노션(Notion)은 이반 자오(Ivan Zhao)와 사이먼 라스트(Simon Last)가 공동 창업한 노션 랩스(Notion Labs)에 의해 개발되었으며, 현재도 이 회사에 의해 운영되고 있습니다. 이반 자오는 이전에 디자인 및 개발 분야에서 경험을 쌓았으며, 노션을 통해 사용자가 데이터를 구조화하고 생산성을 높일 수 있는 툴을 제공하고자 했습니다. 사이먼 라스트는 이반 자오와 함께 노션의 초기 개발에 참여했습니다.
노션은 처음에는 작은 스타트업 프로젝트로 시작되었지만, 그 유용성과 다양한 기능 덕분에 빠르게 사용자 기반을 확장하였고, 현재는 전 세계적으로 많은 사용자들에게 사랑받는 도구로 자리 잡았습니다. 노션 랩스는 지속적으로 노션을 업데이트하고 개선하여, 개인 사용자부터 대기업에 이르기까지 다양한 고객의 요구를 충족시키기 위해 노력하고 있습니다.
노션의 요금제
노션(Notion)은 무료 요금제를 포함하여 여러 가지 요금제를 제공하고 있어서 사용자가 필요와 예산에 맞춰 선택할 수 있습니다.
- 무료 요금제 (Personal Plan):
- 개인 사용자를 위한 무료 요금제로, 기본적인 기능을 제한 없이 사용할 수 있습니다. 하지만, 일부 고급 기능이나 팀 기능은 제한됩니다.
- 개인 프로 요금제 (Personal Pro Plan):
- 월별 요금제로, 무제한 파일 업로드와 버전 히스토리에 접근할 수 있으며, 보다 고급 기능을 이용할 수 있습니다.
- 팀 요금제 (Team Plan):
- 팀 또는 조직 단위로 사용하기 위한 요금제로, 팀원 관리, 공동 작업 도구, 관리자 도구 등 팀 협업을 위한 고급 기능을 제공합니다.
- 기업 요금제 (Enterprise Plan):
- 큰 규모의 조직 또는 기업을 대상으로 하는 요금제로, 기업 수준의 보안, 관리 및 지원 서비스를 제공합니다.
각 요금제는 추가 기능과 지원 범위에 따라 차등적으로 가격이 책정되며, 보통 월별 또는 연별 구독으로 결제할 수 있습니다. 연간 구독을 선택하면 비용을 절약할 수 있습니다. 사용자의 사용 목적과 필요에 맞게 요금제를 선택하는 것이 중요합니다. 사용자가 요구하는 기능과 예산에 맞춰 적절한 요금제를 선택할 수 있으므로, 공식 노션 웹사이트에서 최신 요금 정보를 확인하는 것이 좋습니다.
노션 사용법
노션(Notion)은 굉장히 다재다능한 도구로서, 여러 용도로 사용할 수 있습니다. 여기 몇 가지 구체적인 사용 방법과 단계를 설명드리겠습니다:
- 계정 생성 및 설정:
- 노션 웹사이트 또는 모바일 앱을 통해 계정을 생성합니다.
- 계정을 설정하고, 필요한 경우 팀 또는 조직 멤버를 초대합니다.
- 페이지 및 워크스페이스 생성
- 새로운 페이지를 생성하여 노트, 프로젝트 계획, 일정 등을 시작합니다.
- 다양한 내장 템플릿(예: 할 일 목록, 노트북, 지식 기반 등)을 사용하여 빠르게 페이지를 구성할 수 있습니다.
- 블록과 콘텐츠 추가
- 페이지 내용을 구성하기 위해 텍스트, 이미지, 링크, 코드, 파일 등 다양한 블록을 추가합니다.
- 드래그 앤 드롭으로 블록을 쉽게 재배치할 수 있습니다.
- 데이터베이스 사용
- 테이블, 캘린더, 갤러리, 리스트 등 다양한 형식의 데이터베이스를 생성하여 정보를 관리합니다.
- 데이터베이스에 속성(예: 날짜, 상태, 태그)을 추가하여 정보를 더욱 체계적으로 정리할 수 있습니다.
- 협업
- 문서나 페이지를 공유하여 팀원과 협업할 수 있습니다.
- 댓글, 멘션, 상태 업데이트 등을 통해 의사소통과 피드백을 진행할 수 있습니다.
- 통합 도구 사용
- Google Calendar, Slack, Trello 등 다른 앱과의 통합을 설정하여 워크플로우를 강화합니다.
- 맞춤 설정 및 고급 기능
- 페이지 및 워크스페이스를 개인적인 용도나 팀의 요구에 맞게 맞춤 설정합니다.
- 고급 사용자는 API를 활용하여 노션과 다른 시스템간의 상호 작용을 자동화할 수 있습니다.
노션은 이와 같이 다양한 방법으로 사용할 수 있으며, 각각의 기능을 활용해 개인적인 프로젝트 관리부터 대규모 팀 협업까지 지원할 수 있습니다. 사용자의 창의적인 접근 방식과 필요에 따라 매우 다양하게 활용될 수 있습니다.
노션의 장점과 단점
노션(Notion)은 다양한 기능을 갖춘 도구로, 많은 사용자에게 인기가 있지만, 장단점이 존재합니다. 아래에 간략하게 정리해드리겠습니다:
장점
- 유연성과 다목적성: 노션은 문서 작성, 데이터베이스 관리, 일정 관리 등 여러 기능을 하나의 플랫폼에서 제공합니다. 이로 인해 매우 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.
- 사용자 정의 가능: 페이지와 워크스페이스를 사용자의 필요에 맞게 자유롭게 조정하고, 다양한 템플릿을 활용하여 개인화할 수 있습니다.
- 협업 기능: 여러 사용자가 동시에 문서에 접근하고 편집할 수 있으며, 실시간으로 변경사항을 볼 수 있어 팀 협업에 적합합니다.
- 통합 도구: 다른 서비스와의 통합을 지원하여 워크플로우를 원활하게 할 수 있습니다.
단점
- 러닝 커브(학습 곡선): 노션의 많은 기능과 유연성 때문에 초기 사용자는 사용 방법을 익히는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
- 모바일 앱의 제한성: 노션의 모바일 앱은 데스크톱 버전에 비해 다소 기능이 제한적이고, 반응 속도가 느릴 수 있습니다.
- 오프라인 접근성 제한: 인터넷 연결 없이는 콘텐츠를 편집하거나 업데이트하는 데 제한이 있어, 오프라인에서의 사용성이 다소 떨어집니다.
- 성능 문제: 대량의 데이터나 복잡한 페이지 구성 시 성능 저하를 경험할 수 있으며, 페이지 로딩 속도가 느려질 수 있습니다.
블로그 운영자(블로거)로서 노션 활용 가능성
노션(Notion)은 블로그 글을 작성하고 관리하는 블로거들에게 특히 유용한 도구입니다. 여기 노션을 활용하여 블로그 관리를 효율적으로 할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다:
- 콘텐츠 플래닝 및 조직
- 목적: 블로그 포스트 아이디어를 조직하고, 출판 일정을 관리합니다.
- 구현 방법:
- 블로그 포스트의 아이디어를 수집하고, 각 아이디어에 대한 상세 페이지를 만들어 추가 정보를 기록합니다.
- 칸반 보드를 사용하여 각 포스트의 상태(예: 아이디어, 진행 중, 검토 중, 게시됨)를 추적합니다.
- 캘린더 뷰를 활용하여 포스트 게시 일정을 계획하고, 데드라인을 명확하게 관리합니다.
- 드래프트 및 편집
- 목적: 블로그 포스트의 초안을 작성하고, 수정 과정을 체계적으로 관리합니다.
- 구현 방법:
- 각 블로그 포스트에 대해 별도의 페이지를 만들고, 텍스트, 이미지, 링크 등을 포함하여 포스트를 구성합니다.
- 문서 내에 토글 리스트나 댓글 기능을 사용하여 편집자 또는 동료 블로거의 피드백을 수집하고, 필요한 수정 사항을 기록합니다.
- 버전 히스토리 기능을 사용하여 수정 사항을 추적하고, 언제든지 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.
- 리소스 및 연구 자료 관리
- 목적: 블로그 작성에 필요한 연구 자료와 리소스를 효과적으로 관리합니다.
- 구현 방법:
- 연구 자료, 참고 문헌, 이미지, 동영상 링크 등을 저장할 수 있는 자료실을 구축합니다.
- 태그와 카테고리를 사용하여 자료를 쉽게 분류하고 검색할 수 있게 합니다.
- 데이터베이스 기능을 사용하여 자료의 출처, 사용 날짜, 관련 포스트 등 추가 정보를 관리합니다.
- 협업
- 목적: 다른 작가, 편집자, 그래픽 디자이너와의 협업을 용이하게 합니다.
- 구현 방법:
- 포스트 관련 페이지 또는 문서를 팀원과 공유하여 실시간으로 협업할 수 있습니다.
- @멘션 기능을 사용하여 특정 팀원에게 작업을 할당하거나 피드백을 요청합니다.
- 변경사항을 실시간으로 확인하고, 팀 내 커뮤니케이션을 강화합니다.
이러한 방식으로 노션을 활용하면 블로거들은 콘텐츠 제작과 관리 과정을 체계적으로 진행할 수 있고, 생산성을 높일 수 있습니다. 노션의 유연한 도구들은 블로그 운영의 모든 단계에서 큰 도움이 됩니다.
마치며
노션은 협업 상황에서 활용할 수 있는 유용한 툴임에는 분명한 것 같습니다. 아무리 유용해도 활용하지 못하면 아무 쓸모가 없겠죠? 저는 블로그 운영 과정에서 다른 사용자들과 협엽할 때 이 툴을 자주 활용할 예정입니다.